ネタがないので本日はお休み

ネタがないので本日はお休み
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ユニオンソフトウェアマネイジメント 青井です。


ネタ切れのため、
本日のブログはお休み……

こんな日もあるさ。と
いき倒れています。
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# by unionsoftware | 2018-04-12 07:07

FAXはレトロの機械になってきている。

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ユニオンソフトウェアマネイジメント 青井です。

ちょくちょく、
改善活動の話がブログにも上がっていますが

最近、私が行ったカイゼンで
思いのほか、よかったのが

「FAX受信のデジタル化」です。

タイトルにもあるとおり

いまどきFAXなんて使わないですよね?
レトロな機械と化してきています。

PDF化してメールで送ったり・・・
WEBを介してEDIでやり取りしたり・・・
といった形式に変ってきています。

費用もかかりませんしね。
FAXは通信費がかかります。

とはいえ、
昔からの慣習ですからねぇ。

仕事をするうえで
FAXは、まだまだ必需品です。

いや、特別なくても良いと思うのですが、
完全になくしてしまうには
ちょっと勇気がいります。

会社によっては、
FAXを電子化していて、

受信したらメールで飛ばす。
送信は各自のパソコンから。
と、なっている会社もありますが

FAXそのものがなくなっている訳ではありません。

という事で、わが社にも
とりあえず、で、FAXを置いてあるのですが

まぁ・・・これが、98%
広告FAXしか届かない。

ハッキリ言って、邪魔くさいです(怒)

印刷して、紙は使うわ、インクも使うわ。

えてして、広告FAXは、
目立つように、黒塗りベタ塗りが多いです。

社員さんも、
廃棄して良いかどうか
判断に困るやつを、
私の机に置いていくのですが、
ほぼ99.7%廃棄です。
(この0.3%は、なんだ??)

という事で、
いまどきのFAXは電子化できるので、

いまさらながら
受信→即印刷ではなく
受信→PDF保管の設定をしてみました。
(購入して4年近く経っています・・・本当にいまさら・・・)

パソコンのタスクトレイに、こんな風に出ています。
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受診すると、こんな風に
(広告FAXしか届かない・・・・)
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とりあえず、
試しに設定してみたのですが

これが、各段に良いですねぇ!

無駄紙が出ない!

ちょっと気になっている事と言えば

私が不在の時に
FAXの確認をできる人が居ない。

って事でしょうか?
たぶん、本体のほうで強制印刷できるはずですけど。

FAXの電子化をして2週間ほど。

いまだ広告FAXしか届かないので、
抜群の効果を出しています。

こうやって、日々、
カイゼン活動を重ねていくのが大事ですね。

思いのほか、効果が出ると
嬉しくなるものです。



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# by unionsoftware | 2018-04-11 07:16

屋内なのに花見

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ユニオンソフトウェアマネイジメント 青井です。


先日、

会社で懇意にしている居酒屋さん開催の
花見会にお呼ばれしてきました。


その時の写真ですが、

これ、、、室内なのに
本物の桜の木です!

お酒カウンターの横に、、、
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部屋のコーナーに、、、
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毎年、思うのですが

本物の桜の木なんて、
どこからパクッてきて、手に入れているのか?

不思議です。

当たり前ですが、
まっとうな手段で
入手しているそうです。

そして、料理も
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おいしゅう御座いました。

呼んでいただいたことが、
ありがたく
感謝です。

お店のオーナーに言わせると

いつも贔屓にしてくれている
常連さんに日頃の感謝をこめて
赤字覚悟で、飲み放題&大盤振る舞い
という事らしいです。

このオーナー、
なかなかの切れ者でして、

花見だけでなく
納涼会や、月見会、忘年会、と
定期的に開催されております。

毎回、お声かけいただくので
本当にありがたい話なのですが、

こうやって
お客さんを大事にする姿勢は
すっばらしい!ですね。

見習うべき事、たくさんあります。

お客さんに感謝、
お客さんを大事に。

普段、パソコンを前に仕事をしていると
ついつい忘れがちになるのですが

改めて、
商売の基本に立ち戻りたいと思います。













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# by unionsoftware | 2018-04-10 07:06

カイゼンは続くよ♩どこまでも

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ユニオンソフトウェアマネイジメント 青井です。

4月もあっという間に2週目に入りましたね。

1週間、10日と数えていくと
あっという間に時間が過ぎていきます。

さて、
昨年 こんな記事を書きました。
 >> 改善活動やっています。(2017年07月12日)

そうなんです。

少々、縁があって

昨年4月から、
会社の改善活動が実施されています。

もう1年経つわけですが、

嬉しいです!

きちんと継続して、活動をしています。

先週、金曜日は、
月1回の結果発表と振り返りの日でした。

大画面モニタを使って
プレゼン形式で、発表をしていました。
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何が嬉しいって、

2つあります!

まず、
継続している事!

そして、もう一つは
社長や上司からの指示ではなく
社員さん側からのボトムアップで
実施されている事!

言われてやるのでは、遅いのです。

言われなくても、やる!

その心意気が、
何よりも嬉しいです。

いつも横目で様子を見ていて 
「うん。この雰囲気なら大丈夫」と
安心しています。

良い風土が醸成されてきていますね。























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# by unionsoftware | 2018-04-09 07:09

4月は出会いの季節

4月は出会いの季節
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ユニオンソフトウェアマネイジメント 青井です。


3月のブログで、
チラッとだけ、
娘の卒業式を載せました。
タイトルや内容は全然別物ですが・・・


3月は卒業で別れの季節。

一方で

4月は入学や入社で出会いの季節。

わが娘も中学生になりました。

思春期、反抗期・・・・
といいつつも、
まだツーショット写真を撮ってくれます。
とーちゃんは嬉しいです。
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という訳で

入学式に参列しましたが、

校長先生の話
新任の先生の話
学年主任の話
教務主任の話
生活指導の先生の話・・・

話、話、話・・・・長いわぁ!

と、

この手の式典につきものなのですが

座って話を聞くだけ・・・

なかなか大変です。

でも、その中で

良い事言っているな。と思ったのがありました。

帰宅と同時に、
誰が話したのかは、すっかり忘れました。

細かい前後の話も、すっかり忘れました。

でも、こんな事を言っていました。

「与えられるばかりの人間ではなく
 与えることのできる人間に成長して欲しい」
 
これ!
これですよ!
これ!

これは、常々同じことを社員さんに思っています。

子供のうちは
親や学校、先生、地域の人など
周りの人がお膳立てしてくれて、
そのなかで生きています。生きていけます。

それでも、
独りで勝手に育ったような顔をして
社会に出ていきます。

私もそうでした。

会社に入ると
最初は、あれこれ教えてくれます。
先輩社員もいます。

ところが、1年経ち、2年経ち

だんだんと、今度は、自分が後輩を教える立場になります。

与えられる事に慣れてしまっている人は
これが怖い。
これができない。
と、恐れているような気がします。

でも、
年数や経験を重ねていくと
いつまでも甘えてはいられません。

誰からも細かい指示などは出ません。
誰からも何も言われません。

自らが動き、自らが働きかけ
そして、
自らが、後輩や他人に、何を与えられるのか?に
真価が問われるようになります。


1年生は、まだしも
2年生になったとたん、
後輩ができます。


たまにいますが、
無意識的に、
こういう環境から逃げてしまう人。
・・・・・いるんです。

学校生活でも
社会人生活でも、

1年生、新入社員は、
まだ与えられる事ばかりですが

2年生からは、後輩に与える事が増えてきます。

10年生、20年生ともなれば
会社の中だけではなく
社会の中で、他者に与えて生きています。

もちろん与えているものは
物質的なものだけでなく
精神的なものもあれば、影響を与えている場合もあります。

最近話題の本
「君はどう生きるのか?」で

コペル君が見つけた
「人間分子の関係、網目の法則」と同じではないでしょうか?

人は、必ず他者との見えない関係があり
それが影響しあっているのです。

あらためて
「与えられる事に慣れるのではなく
 与える事のできる人間になって欲しい。」

全ての人に、
そうありたいと思う気持ちがあれば

とても良い世の中になりますね。

入学式で見つけた
良い言葉でした。












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# by unionsoftware | 2018-04-06 07:11